Акт сдачи-приёмки оказанных услуг
Акт сдачи-приёмки — финальный документ цикла сделки. Доказывает, что работы выполнены и приняты. Без акта клиент может отказаться платить, сославшись на «ненадлежащее качество». Разбираем, что в нём должно быть.
Зачем нужен акт
Акт — это доказательство: работы выполнены, клиент принял, претензий нет. Без акта заказчик может заявить, что результат его не устраивает — и не платить. С актом, подписанным обеими сторонами, это невозможно.
Для бухгалтерии: акт — основание для признания расходов и вычета НДС. Без него налоговая может снять расходы.
Обязательные реквизиты
- Номер и дата акта.
- Ссылка на договор — «к договору №X от Y».
- Стороны — Исполнитель (сдал) и Заказчик (принял).
- Состав работ — что выполнено (можно ссылаться на ТЗ/спецификацию).
- Сумма — стоимость выполненных работ.
- Формулировка — «Работы выполнены в полном объёме, претензий стороны друг к другу не имеют».
- Подписи — обе стороны, с расшифровкой ФИО и должности.
Формулировка «претензий нет»
Ключевая фраза акта: «Работы выполнены в полном объёме, в срок, с надлежащим качеством. Претензий у Заказчика к Исполнителю не имеется». Без неё акт не защищает исполнителя — клиент может позже заявить о недостатках.
Что если клиент не подписывает акт
Отправьте акт заказным письмом с описью вложения. Если в течение срока (указанного в договоре, обычно 3-5 рабочих дней) клиент не подписал и не заявил претензий — работы считаются принятыми (молчание = согласие). Это защищает исполнителя.
Частые вопросы
Обязателен ли акт?
По закону — нет (для услуг, не связанных с подрядом). Но по договору — обычно да (порядок сдачи-приёмки прописан). Без акта трудно доказать, что работы выполнены, и получить оплату.
Может ли акт заменить договор?
Нет. Акт — это приложение к договору, подтверждение его исполнения. Без договора акт не имеет самостоятельной силы. Но для разовых сделок до 100 000 ₽ счёт + акт могут заменить договор.
Как быстро сделать акт?
Если данные сделки уже в системе (КП, договор) — акт генерируется одним кликом с автоподстановкой номера договора, состава работ и сумм. В КПилоте акт создаётся из принятого КП, со ссылкой на договор.
Нужна ли печать на акте?
С 2015 года печать для ООО и АО необязательна (если не прописана в уставе). Достаточно подписи уполномоченного лица. Но для надёжности — лучше поставить, если есть.