Шаблон коммерческого предложения на грузоперевозки
В перевозках клиент сравнивает тарифы, но выбирает надёжность: сроки, сохранность груза, ответственность. Шаблон КП для логистики продаёт предсказуемость, а не только цену за километр.
Структура шаблона
1Оффер
Направления, парк, главное преимущество.
Возьмём на себя регулярные поставки Москва–Казань: подача машины за 24 часа, отслеживание рейса, страхование груза включено.
2Понимание задачи
Грузы, объёмы, направления, частота, особые требования (температура, габариты).
3Схема работы
Заявка → подача → доставка → документы. Сроки подачи и доставки по направлениям.
4Тарифы
Сетка по направлениям и типам транспорта. Что включено (погрузка, ожидание), что оплачивается отдельно.
Простой свыше 2 часов и дополнительные точки выгрузки тарифицируются отдельно, ставки в таблице.
5Ответственность и страхование
Лимиты ответственности, страхование груза, порядок действий при инциденте.
6Документы и ЭДО
Транспортные накладные, работа через ЭДО, сроки предоставления закрывающих.
Типичные услуги и модель цены
- Разовые перевозки: тариф за рейс или за км
- Регулярные маршруты: тарифная сетка по направлениям
- Экспедирование и мультимодальные перевозки: расчёт под заявку
- Ответственное хранение: за паллетоместо в месяц
Советы для ниши
- Пишите не только тариф, но и SLA: время подачи, процент рейсов вовремя, как уведомляете о задержках.
- Явно перечислите, что входит в тариф: «сюрпризы» в счёте убивают повторные заказы.
- Для регулярных маршрутов предложите фикс-сетку на срок: клиенту важна предсказуемость бюджета.
Частые ошибки
- Тариф «от»: реальный счёт всегда выше, доверие ниже.
- Нет условий по простою, догрузу и отменам: конфликтная зона.
- Не указана ответственность за груз: для В2В-клиента это фильтр.
Частые вопросы
Как оформить тарифы в КП на перевозки?
Сеткой по направлениям и типам транспорта, с явным списком включённого и отдельной таблицей допуслуг (простой, доп. точки). Тарифы «от» лучше не использовать.
Что писать про сохранность груза?
Лимиты ответственности, наличие страхования и порядок действий при повреждении. Это часто важнее скидки в 3%.
Нужен ли срок действия тарифов?
Да: топливо и плечи меняются. Обычно 14–30 дней, для регулярных клиентов фиксируйте сетку договором на срок.