КПилот против шаблона в Word
Шаблон в Word — самый честный конкурент: бесплатно, привычно, работает без интернета. Проблемы начинаются на масштабе: десятое КП за месяц собирается так же долго, как первое, а цена правится руками в каждой таблице.
Сравнение по пунктам
| шаблоны Word | КПилот | |
|---|---|---|
| Цена инструмента | Бесплатно (в составе Office) | Бесплатный тариф 5 КП/мес, платные от 1 490 ₽ |
| Время на одно КП | От 40 минут до нескольких часов | ~2 минуты |
| Цены в документе | Вручную в каждую таблицу: риск опечатки в оферте | Считаются из прайса автоматически и проверяются |
| Единый стиль | Ломается от копии к копии | Автоматически одинаковый у всей команды |
| Отправка клиенту | Файл-вложение: не видно, открыл ли | Ссылка с трекингом открытий + DOCX/PDF/PPTX |
| Актуальность прайса | В старых файлах живут старые цены | Прайс в одном месте, всегда актуален |
| Работа офлайн | Да (сильная сторона) | Нужен интернет |
Что выбрать
Word достаточно, если вы делаете 1–2 КП в месяц по одинаковой структуре и цены почти не меняются.
Сервис выигрывает, когда КП становится потоком: каждое собирается за минуты, цены не разъезжаются с прайсом, а вместо «отправил и жду» вы видите, что клиент открыл предложение, и звоните вовремя.
Частые вопросы
Чем плох шаблон КП в Word?
Тремя вещами: цены правятся вручную в каждой копии (риск ошибки в оферте), форматирование ломается у получателя, и нельзя узнать, открыл ли клиент файл.
Можно ли перенести мой шаблон Word в КПилот?
Прайс импортируется из XLSX, кейсы и формулировки добавляются в базу знаний один раз. Дальше КП собираются из этих данных автоматически, а выгрузить результат можно в тот же DOCX.
А если клиент просит именно файл?
Экспортируйте КП в DOCX, PDF или PPTX одним кликом. Ссылка и файл не исключают друг друга.