Электронная подпись: простая ЭП или КЭП
Электронная подпись — не одна штука, а три разных уровня. Для КП достаточно галочки и имени. Для договора с госзаказчиком — КЭП на флешке. Разбираем, когда что нужно и как не переплатить.
Три вида электронной подписи
- Простая (ПЭП) — код, пароль, галочка «принимаю», ФИО + IP. Не требует сертификата. Подходит для КП, оферты, внутренних документов.
- Неквалифицированная (НЭП) — криптографическая подпись, но без сертификата ФНС. Подходит для договоров между компаниями, если стороны договорились.
- Квалифицированная (КЭП) — крипто-подпись с сертификатом от УЦ (ФНС/Казначейство). Юридически = собственноручная подпись + печать. Нужна для госконтрактов, налоговой, судов.
Что нужно для КП и акцепта
Для коммерческого предложения и его принятия клиентом достаточно **простой ЭП**: клиент ставит галочку «Принимаю», вводит имя, система фиксирует IP и timestamp. Это создаёт юридически значимое согласие (ст. 434 ГК РФ: акцепт может быть в любой форме).
Полноценный договор с КЭП нужен, если: сумма значительная, клиент — госсектор, есть риск судебного разбирательства. Для большинства B2B-сделок между коммерческими компаниями ПЭП достаточно.
Когда нужна КЭП
- Госзаказ (44-ФЗ, 223-ФЗ) — обязательно КЭП.
- Налоговая отчётность — КЭП.
- Судебные документы — КЭП.
- Договоры на крупные суммы с риском спора — рекомендуется КЭП.
- Регистрация онлайн-кассы, кассовых документов — КЭП.
Сколько стоит КЭП
КЭП для ИП/ООО — от 2 000 до 5 000 ₽ в год (в удостоверяющем центре). ФНС выдаёт бесплатно, но только для налоговой отчётности (не для коммерческих договоров). Нужна флешка/токен (JaCarta/Rutoken) — ещё 1 500-2 000 ₽.
Частые вопросы
Простая ЭП — это юридически значимо?
Да, если стороны согласились использовать ПЭП (в договоре/оферте указано, что акцепт = галочка + имя). Ст. 434 ГК РФ: договор может быть заключён в любой форме, включая электронную. Но ПЭП не доказывает, кто именно нажал галочку — только IP и время.
Нужно ли покупать КЭП для КП?
Нет. Для КП и его принятия достаточно ПЭП. КЭП нужна для договоров с госсектором, налоговой, судами. Для коммерческих B2B-сделок ПЭП работает.
Как работает акцепт КП в КПилоте?
Клиент на странице КП нажимает «Принять», вводит имя. Система фиксирует: имя, IP-адрес, timestamp. Это простая ЭП — юридически значимое согласие. Дополнительно генерируется PDF-сертификат с этими данными.
Можно ли оспорить простую ЭП?
Да, проще чем КЭП. Клиент может заявить «это не я нажал, кто-то другой имел доступ к email». Но IP + время + контекст (открыл КП, выбрал опции) создают доказательную базу. Для крупных сделок используйте КЭП.